Artikel 1 – Definities
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die Kollenburg Design opdracht geeft.
- Opdrachtnemer: Kollenburg Design, eenmanszaak, KvK 72503912, gevestigd te Eindhoven.
- Diensten: alle strategische en creatieve branding- en ontwerpdiensten zoals omschreven in artikel 3.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
- Afwijkingen gelden slechts indien schriftelijk bevestigd.
Artikel 3 – Diensten
Kollenburg Design biedt onder meer:
- Merkstrategie & positionering
- Visuele identiteit (logo, huisstijl, merkboek)
- Brand activation & campagnes
- Illustratie & motion design
- AI-brand activation
- Workshops & strategische sessies
- Retainer-samenwerkingen
Artikel 4 – Offerte & opdracht
- Kennismaking & briefing: in persoonlijk overleg.
- Voorstel & offerte: schriftelijk, inclusief planning, prijzen en voorwaarden.
- Akkoord: opdracht ontstaat na ondertekende offerte of schriftelijke bevestiging door Opdrachtgever.
- Aanbetaling: bij projecten vanaf €5.000 excl. btw 50% vooraf, 50% bij oplevering. Bij trajecten vanaf €15.000 kan fasering gelden (bijv. 40% / 40% / 20%).
Artikel 5 – Levering
- Termijnen: in overleg vastgelegd in offerte.
- Oplevering: digitaal in afgesproken bestandsformaten.
- Definitief: na goedkeuring of na 14 dagen geen reactie.
Artikel 6 – Prijzen & betaling
- Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
- Rente: wettelijk rente vanaf vervaldatum.
- Incassokosten: conform Wet Incassokosten (WIK) volledig voor rekening van Opdrachtgever.
- Afwijking: gewijzigde betalingsafspraken alleen schriftelijk.
Artikel 7 – Intellectueel eigendom
- Kollenburg Design behoudt auteursrechten op alle geleverde werken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Na volledige betaling ontvangt Opdrachtgever een exclusieve licentie voor intern gebruik.
- Volledige overdracht van auteursrecht mogelijk tegen aanvullende vergoeding.
- Kosten voor third-party licenties (fonts, stockbeelden) zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid & correcties
- Beperking: aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag, met maximaal hetgeen de verzekering uitkeert.
- Uitsluiting: geen aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade, gederfde winst of onjuiste klantinformatie.
- Garantie: twee correctierondes per fase inbegrepen; extra correcties worden gefactureerd tegen het uurtarief.
Artikel 9 – Overmacht & annulering
- Overmacht: bij onvoorziene omstandigheden is Kollenburg Design niet gehouden tot nakoming.
- Annulering door Opdrachtgever:
- 14 dagen vóór start: 25% van opdrachtsom
- ≤ 14 dagen vóór start: 50% van opdrachtsom
- Na aanvang: gemaakte uren + 50% van resterende opdrachtsom
- Wijzigingen: kunnen prijs of planning aanpassen na schriftelijke bevestiging.
Artikel 10 – Geheimhouding & privacy
- Vertrouwelijkheid: alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
- Privacy: persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en alleen voor uitvoering opdracht.
Artikel 11 – Toepasselijk recht & forum
- Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch (rechtbank Oost-Brabant).
Bedrijfsgegevens
Kollenburg Design
Prins Hendrikstraat 1, 5611 HH Eindhoven
KvK 72503912 • Vestigingsnr. 000040610330
